Στις 25 Μαΐου 2018 τέθηκε σε εφαρμογή ο νέος κανονισμός GDPR (General Data Protection Regulation – Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο οποίος αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων φυσικών προσώπων και αντικαταστά την υπάρχουσα οδηγία του 1995. Η νέα αυτή οδηγία έχει ψηφιστεί από το ευρωπαϊκό κοινοβούλιο τον Απρίλιο του 2016 και προβλέπεται η εφαρμογή της από 25-5-2018, αν και δεν έχει ενσωματωθεί ακόμη στην ελληνική νομοθεσία.
Ως δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εννοούνται όλα τα δεδομένα που επιτρέπουν την εξακρίβωση και την συσχέτιση τους με την ταυτότητα ενός φυσικού προσώπου (όνομα, διεύθυνση κατοικίας, email, τηλέφωνο, διεύθυνση IP κλπ). Ως επεξεργασία των δεδομένων ορίζεται κάθε πράξη (συλλογή, αποθήκευση, κοινοποίηση, καταστροφή) που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
A. ΧΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΤΡΙΤΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΣΤΟ SITE
1. Google Analytics (στατιστικά επισκεψιμότητας)
Υπάρχει στο site κώδικας της Google (με χρήση cookies) για καταγραφή στατιστικών δεδομένων των επισκεπτών του site, όπως αριθμός επισκεπτών (ανά ώρα, ημέρα, μήνα κλπ), μέσος χρόνος παραμονής στο site, αριθμός θέασης ανά σελίδα κλπ.
Ως εταιρεία επεξεργασίας των δεδομένων θεωρείται η Google, η οποία και είναι υπεύθυνη για τη συμμόρφωση με τον κανονισμό GDPR όσον αφορά την επεξεργασία των δεδομένων που καταγράφει: https://privacy.google.com/businesses/compliance/
Έχει επιλεγεί η μικρότερη δυνατή περίοδος (14 μήνες) διακράτησης δεδομένων στη Google –> Google analytics data retention
2. Antispam Bee (έλεγχος ανεπιθύμητων σχολίων)
Προκειμένου να αποφευχθεί η ανάρτηση κακόβουλων ή ανεπιθύμητων σχολίων (spam), γίνεται έλεγχος της διεύθυνσης IP όσων χρηστών υποβάλλουν σχόλιο, σε σχέση με υπάρχουσες βάσεις δεδομένων γνωστών κακόβουλων διευθύνσεων IP (blacklist).
Η σχετική εφαρμογή αναφέρει ότι είναι 100% συμβατή με το GDPR: WordPress plugins – Antispam Bee
3. WpDiscuz (διαχείριση σχολίων)
Προστέθηκε στη φόρμα υποβολής σχολίων επιλογή για ενημέρωση και αποδοχή της πολιτικής απορρήτου της παρούσας ιστοσελίδας. Σημειώνεται ότι τα σχόλια καταγράφονται σε τακτική βάση από τις μηχανές αναζήτησης Bing (της Microsoft) και Google, κατά τον ίδιο τρόπο που καταγράφεται το περιεχόμενο όλων των ιστοσελίδων του διαδικτύου, οπότε πιθανόν να εμφανίζονται ως αποτελέσματα σε σχετικές αναζητήσεις της Bing ή/και της Google.
Β. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ / ΣΧΟΛΙΑΣΤΩΝ
Ο διαχειριστής / ιδιοκτήτης του παρόντος site αναφέρεται στην ερώτηση 1.1 στις FAQ (Συχνές Ερωτήσεις).
Δεν υφίσταται κανενός είδους επεξεργασία (μαζική ή ατομική) προσωπικών δεδομένων των σχολιαστών στο site και δεν διαβιβάζονται ποτέ στοιχεία σε τρίτους χωρίς τη συγκατάθεση του χρήστη.
Επίσης δεν υπάρχουν στοχευμένες διαφημίσεις (με χρήση cookies) που χρησιμοποιούν προσωπικά δεδομένα των χρηστών.
Εάν προστεθούν οποτεδήποτε στο μέλλον στοχευμένες διαφημίσεις θα ενημερωθεί το παρόν κείμενο.
Πέρα από τη συμβατική υποχρέωση προστασίας των προσωπικών δεδομένων που μπορεί να καλυφθεί με ένα τυπικό “Δέχομαι” σε μία φόρμα που ελάχιστοι διαβάζουν και ακόμη λιγότεροι καταλαβαίνουν, το παρόν site έχει διαμορφωθεί κατά τρόπο ώστε ο χρήστης να απολαμβάνει (εφόσον το επιθυμεί) πλήρη ανωνυμία όταν επιλέξει να αναρτήσει κάποιο σχόλιο ή ερώτημα.
Αναλυτικά ισχύουν τα εξής για τα προσωπικά στοιχεία όσων υποβάλλουν κάποιο σχόλιο στο site:
1. Όνομα
Το όνομα δεν χρειάζεται να είναι αληθινό, δεν απαιτείται επώνυμο και μπορεί να χρησιμοποιηθούν μόνο αρχικά ή οποιοδήποτε παρατσούκλι ή υποκοριστικό (nickname) με ελληνικούς ή λατινικούς χαρακτήρες. Η μόνη απαίτηση είναι το υποκοριστικό να μην είναι απρεπές ή υβριστικό (σε αυτές τις περιπτώσεις το σχόλιο διαγράφεται χωρίς προειδοποίηση).
Για πλήρη ανωνυμία μπορεί πχ. να χρησιμοποιηθεί το όνομα Γεώργιος Κ. αλλά ο χρήστης να είναι γυναίκα!
Με τον τρόπο αυτό δεν μπορεί να γίνει αντιστοίχιση του ονόματος του σχολιαστή με οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο.
2. Διεύθυνση e-mail
Η διεύθυνση email που δηλώνεται όταν υποβάλλεται κάποιο σχόλιο παραμένει κρυφή και δεν εμφανίζεται ποτέ στο site.
Όπως και με το όνομα, η διεύθυνση που δηλώνει ο κάθε σχολιαστής μπορεί να μην είναι πραγματική ή να μην υπάρχει καν!
Οι λόγοι που γίνεται η καταγραφή της διεύθυνσης email είναι οι κάτωθι:
α. Για να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση που ένας συνάδελφος ζητήσει το mail κάποιου άλλου. Στην περίπτωση αυτή επικοινωνώ προσωπικά με τον κάτοχο του email και εφόσον αυτός το επιτρέπει, αποστέλλεται η διεύθυνση σε όποιον τη ζήτησε.
β. Για να είναι δυνατή η κατ’ ιδίαν επικοινωνία με κάποιον συνάδελφο που δεν επιθυμεί γνωστοποίηση του θέματος.
γ. Για να μπορεί να γίνει ταυτοποίηση σε περίπτωση που κάποιος αναρτήσει κάποιο σχόλιο οικειοποιώντας (ηθελημένα ή αθέλητα) κάποιο ήδη χρησιμοποιούμενο όνομα ή υποκοριστικό.
3. Σώμα
Η αναφορά του σώματος γίνεται μόνο για πρακτικούς λόγους, ώστε να δίνονται εξατομικευμένες απαντήσεις στα ερωτήματα.
Δεν γίνεται συσχέτιση με φυσικό πρόσωπο αφού όπως αναφέρθηκε το όνομα και η διεύθυνση email μπορούν να είναι εικονικά.
Έτσι κι αλλιώς η ιδιότητα προκύπτει έμμεσα από τη σελίδα των σχολίων (στρατός, αστυνομία κλπ) και συνήθως αναφέρεται και από τον ίδιο το σχολιαστή, διότι αυτή η πληροφορία σχεδόν πάντα είναι αναγκαία για να απαντηθεί τυχόν ερώτημα!
Για απόλυτη ανωνυμία σε αυτό το θέμα υπάρχει και η προαιρετική επιλογή ΑΓΝΩΣΤΟ στη φόρμα υποβολής σχολίων.
4. Διεύθυνση IP
Η διεύθυνση IP δεν δηλώνεται από το χρήστη, αλλά καταγράφεται αυτόματα μαζί με κάθε σχόλιο από το πρότυπο WordPress που χρησιμοποιείται για τη δημοσίευση του site στο διαδίκτυο: Greek community of WordPress
Επειδή η πληροφορία αυτή θεωρείται προσωπικό δεδομένο, διαγράφονται όλες οι IP των σχολίων κάθε 30 ημέρες περίπου.
Το χρονικό διάστημα των 30 ημερών είναι αναγκαίο για τον αποκλεισμό κακόβουλων σχολίων από συγκεκριμμένες IP.
Με αφορμή το νέο κανονισμό GDPR, διαγράφηκαν εκ νέου την 25-5-2018 οι IP όλων των σχολίων της ιστοσελίδας.
Η ανωτέρω πολιτική διαγραφής IP των σχολίων σε συνδυασμό με την προτεινόμενη χρήση ψευδωνύμων ή υποκοριστικών προστατεύει πλήρως την ανωνυμία των σχολιαστών στο site.
Γ. ΣΧΟΛΙΑΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ
Το παρόν site έδινε πάντα ιδιαίτερη βαρύτητα στο θέμα των προσωπικών δεδομένων, όχι μόνο λόγω νομοθεσίας, αλλά επειδή η επιτυχημένη δημιουργία μίας κοινότητας αλληλοενημέρωσης συναδέλφων στηρίζεται στην απόλυτη ανωνυμία.
Ως πρώην συνάδελφος γνωρίζω ότι πρακτικά θα ήταν εξαιρετικά άβολο να υποβληθεί επώνυμα οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με οικονομικά ή συνταξιοδοτικά θέματα, από κάποιο εν ενεργεία στέλεχος των ενόπλων δυνάμεων ή των σωμάτων ασφαλείας.
Για το λόγο αυτό θα είναι πάντα ανώνυμη η ανάρτηση σχολίων (αρκεί αυτά να είναι κόσμια και σχετικά με τη θεματολογία του site), χωρίς να υπάρχει ανάγκη εγγραφής μέλους ή χρήσης ταυτότητας κοινωνικών δικτύων (facebook κλπ).
Τέλος από τα σχόλια σβήνονται οι κάτωθι πληροφορίες, ακόμη και όταν δεν το έχουν ζητήσει οι χρήστες:
α. Τα τελευταία 6 ψηφία προσωπικών τηλεφώνων που κοινοποιούν συνάδελφοι για να επικοινωνήσουν μεταξύ τους.
β. Όλα τα επώνυμα χρηστών, αφού δεν χρειάζεται πλήρες ονοματεπώνυμο για να υποβληθεί κάποιο ερώτημα.
Επειδή υπάρχουν πάνω από 45.000 σχόλια στο site δεν είναι δυνατόν να ελεγχθούν αναδρομικά όλα για προσωπικά δεδομένα.
Για το λόγο αυτό οποιοσδήποτε έχει ανεβάσει παλαιότερα σχόλιο με προσωπικά δεδομένα που θα ήθελε να διαγραφούν (πχ. email, τηλέφωνο, πραγματικό επώνυμο, μονάδα υπηρέτησης κλπ) μπορεί να στείλει σχετικό αίτημα με mail (εμφανίζεται πατώντας το αντίστοιχο κουτάκι στα δεξιά) για να διαγραφούν οποιαδήποτε στοιχεία επιθυμεί. Φυσικά θα πρέπει να αναφέρει το ψευδώνυμο και το mail που χρησιμοποίησε για το σχόλιο και την περίοδο υποβολής του σχολίου κατά προσέγγιση (τουλάχιστον μήνας και έτος).
ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ
Η προστασία της ανωνυμίας που προσφέρει η ιστοσελίδα δεν σημαίνει ότι ο καθένας μπορεί να εκφράζεται απρεπώς ή να κατηγορεί ονομαστικά επώνυμα πρόσωπα, διότι ελευθερία του λόγου δεν σημαίνει ασυδοσία και ατιμωρησία. Εάν κάποιος υβρίσει ή κατηγορήσει ονομαστικά οποιοδήποτε πρόσωπο (και αργήσω να διαγράψω το σχόλιο), τότε πιθανόν να υπόκειται σε ποινικές ή αστικές ευθύνες εφόσον αυτό ζητηθεί από το θιγόμενο πρόσωπο.
Στην περίπτωση αυτή τα προσωπικά δεδομένα του σχολιαστή δεν μπορούν να δοθούν από το διαχειριστή (αφού δεν υπάρχουν στο site), αλλά μετά από εισαγγελική παρέμβαση θα δοθούν από τους ίδιους τους διαδικτυακούς παρόχους (COSMOTE, VODAFONE, WIND κλπ), οι οποίοι είναι υποχρεωμένοι βάσει νομοθεσίας να διακρατούν δεδομένα επικοινωνίας των συνδρομητών για 12 μήνες, ακριβώς για περιπτώσεις παράβασης της νομοθεσίας.
Copyright protected by Digiprove © 2018 Αχιλλέας Καρασαββίδης
